La Société d'Artillerie de Genève attache de l'importance à la protection des données de ses membres et des visiteurs de son site. Cette page explique quelles données nous traitons, pourquoi, et quels sont vos droits, conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD).
1. Responsable du traitement
Société d'Artillerie de Genève
p/a Maison Dufour, Rue des Contamines 9a, 1206 Genève
Courriel :
2. Cookies
Un cookie est un petit fichier enregistré par votre navigateur. Notre site n'utilise que des cookies techniques, indispensables à son fonctionnement :
- Cookie de session : il permet aux membres de rester connectés pendant leur visite. Il est supprimé à la fermeture du navigateur.
- Cookie « Se souvenir de moi » : déposé uniquement si un membre coche cette case en se connectant, pour lui éviter de saisir à nouveau son mot de passe.
Nous n'utilisons aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de réseau social. Le site ne charge aucun contenu de tiers (polices, cartes, vidéos, statistiques) : votre visite n'est communiquée à aucune autre entreprise. C'est pourquoi aucun consentement n'est demandé ; le bandeau affiché lors de votre première visite a une fonction d'information. Votre clic sur « OK » est mémorisé dans votre navigateur, sans cookie.
Vous pouvez bloquer ou supprimer les cookies dans les réglages de votre navigateur ; la connexion à l'espace membres ne fonctionnera alors plus.
3. Visite du site
Comme tout serveur web, celui de notre hébergeur enregistre des données techniques de connexion (adresse IP, date et heure, page consultée, navigateur) dans des journaux, à des fins de sécurité et de bon fonctionnement. Ces journaux ne servent pas à établir de statistiques de fréquentation. Le site est hébergé en Suisse par Kreativ Media GmbH, à Zurich, et toutes les pages sont transmises de manière chiffrée (HTTPS).
4. Demande d'adhésion
Le formulaire « Devenir membre » recueille vos nom, prénom, adresse e-mail, téléphone (facultatif), votre type d'adhésion, votre incorporation militaire, votre intérêt pour le groupe historique, le nom et l'adresse e-mail de vos deux parrains et votre message. Ces données sont transmises au seul Comité, pour l'examen de votre candidature selon les statuts. Chacun de vos parrains reçoit un courriel lui demandant de confirmer votre candidature ; sa réponse et sa date sont conservées avec la demande. Vous recevez vous-même un accusé de réception, puis un message lorsque la demande est transmise au Comité. En cas de refus, elles sont supprimées dans un délai de six mois.
5. Formulaire de contact
Le formulaire de la page « Contact » recueille vos nom, prénom, adresse e-mail, téléphone (facultatif) et votre demande. Ces données servent uniquement à vous répondre et ne sont transmises à personne d'autre.
6. Données des membres
Pour la gestion de la Société et de son groupe historique, nous traitons les données suivantes de nos membres :
- nom, prénom, adresse e-mail, catégorie de membre, dates d'entrée et de sortie ;
- pour le groupe historique : grade, fonction, services effectués et présences (livret de service), matériel et uniformes remis ;
- inscriptions aux repas, y compris un éventuel régime alimentaire que le membre choisit d'indiquer, et paiements correspondants ;
- cotisations et leur règlement.
Ces données servent uniquement à la vie de la Société : convocations, livret de service, repas, matériel, cotisations et communications du Comité par e-mail. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers, sauf obligation légale.
7. Qui a accès aux données
- Chaque membre voit ses propres informations (livret, équipement, réponses) et la liste des membres du groupe historique, sans adresse e-mail.
- L'état-major du groupe historique accède aux données des membres du groupe historique et à l'effectif complet de la Société.
- Le chef matériel et le fourrier n'accèdent qu'aux données utiles à leur fonction (matériel, repas et dépenses).
- Le Comité accède aux données de l'ensemble des membres de la Société.
Les documents du Comité et les justificatifs comptables sont conservés dans des espaces protégés, accessibles uniquement à travers le site et selon ces droits.
8. Durée de conservation
Les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire à la gestion de la Société. Après la sortie d'un membre, ses coordonnées et son compte sur le site sont supprimés dans un délai de douze mois. Son nom, son grade et l'état de ses services sont conservés dans les archives de la Société et de son groupe historique, sauf demande contraire de sa part. Les pièces comptables sont conservées dix ans, conformément au Code des obligations.
9. Vos droits
Vous pouvez en tout temps demander quelles données vous concernant nous traitons, les faire rectifier ou, dans la mesure où aucune obligation ne s'y oppose, les faire supprimer. Il suffit d'écrire à
10. Modifications
Cette page peut être adaptée, notamment si de nouveaux services sont ajoutés au site. La version en vigueur est celle publiée ici.
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